圖書信息
作者：賽貝爾資訊
定價：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302384724
出版日期：2015.04.01
印刷日期：2015.04.09
內容簡介
《Excel數據處理與分析》從全新的角度全面介紹了數據處理與分析的具體操作過程，幫助各行各業的工作人員快速、高效地完成各項工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解（數據輸入與導入、規範數據的輸入、數據整理與編輯、數據查詢、數據計算、數據透視表、圖表、高級分析、行政數據處理與分析、HR數據處理與分析、銷售數據處理與分析、生產管理數據處理與分析、庫存管理數據處理與分析、商務決策數據處理與分析、財務數據處理與分析、投資預測數據處理與分析）
操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）
辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）
辦公報表資源庫（財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格）
辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓）
設計素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類）
本書充分考慮了日常數據處理與分析工作的需要，保障管理的完整流程，適合企業行政人員、財務管理人員閱讀，也適合Excel套用愛好者作為參考書。
前言
隨著社會信息化的蓬勃發展，如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要，激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理，甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經被廣泛套用於各類企業日常辦公中，也是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。
但是，很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和進行一些簡單的計算，對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少。其實，Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具，如果能熟練地運用它來進行數據分析，必將獲取更為精確的信息，並大大提高工作效率，從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代，在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、行銷、工程等領域的日常辦公中，掌握Excel這個利器，必將讓工作事半功倍，簡捷高效！
目錄
第1章數據輸入與導入 1
（視頻講解：1小時18分鐘）
1.1一些基本數據的輸入 2
1.1.1文本型數據的輸入 2
1.1.2數值數據的輸入 7
1.1.3日期與時間數據的輸入 12
1.1.4如何輸入負數 15
1.1.5套用案例：請款單 16
1.2自定義數據的輸入 18
1.2.1輸入的數據以固定單位顯示 18
1.2.2當輸入數值為正負時自動添加不同的前後綴 20
1.2.3當輸入客戶聯繫號碼時自動進行隱藏 21
1.2.4套用案例：員工培訓課程安排表 22
1.3批量輸入相同數據 24
1.3.1在連續單元格區域中輸入相同數據 24
1.3.2在不連續單元格中輸入相同數據 25
1.3.3為指定區域數據批量增加或減少一個數值 26
1.3.4為指定行/列數據進行批量位數升級 27
1.3.5套用案例：招聘職位表 27
1.4特殊字元與符號的輸入 30
1.4.1 插入特殊符號 30
1.4.2 插入特殊字元 31
1.4.3套用案例：招聘申請表 31
1.5導入外部數據 34
1.5.1從Word中導入數據 34
1.5.2從網頁中導入數據 35
1.5.3從Access資料庫中導入數據 37
1.5.4套用案例：領導預約記錄表 38
第2章規範數據的輸入 42
（視頻講解：50分鐘）
2.1用填充功能批量輸入 43
2.1.1快速填充輸入相同數據 43
2.1.2使用填充柄有規則地輸入數據 44
2.1.3使用“填充”功能按指定要求填充數據 47
2.1.4自定義填充序列 49
2.1.5套用案例：商品報價單 51
2.1.6套用案例：銷售員管理區域統計表 53
2.2數據有效性的設定 54
2.2.1通過下拉列表輸入產生部門 54
2.2.2設定支出金額在100～3000之間 56
2.2.3設定滑鼠指向時顯示提示信息 57
2.2.4自定義數據輸錯後的警告提示信息 58
2.2.5套用案例：應收賬款月報表 59
2.3使用“記錄單”輔助輸入 60
2.3.1添加“記錄單”選項 61
2.3.2使用記錄單輸入人事信息管理表 62
2.3.3套用案例：銷售部員工通訊錄 63
第3章數據整理與編輯 64
（視頻講解：1小時15分鐘）
3.1數據選取、複製、貼上與刪除 65
3.1.1選取單元格數據 65
3.1.2表格數據的移動、複製和貼上 68
3.1.3刪除表格中的數據 72
3.1.4套用案例：不同等級客戶數量統計 72
3.2單元格格式設定 73
3.2.1設定單元格中數據對齊方式 73
3.2.2當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬 75
3.2.3當輸入內容超過單元格寬度時自動換行 76
3.2.4當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字型 77
3.2.5設定單元格框線、底紋效果 78
3.2.6一次清除表格中所有單元格的格式設定 79
3.2.7套用案例：各部門工作計畫表 79
3.3數據區域轉換 83
3.3.1單列數據轉換為多行數據區域 83
3.3.2多行/列數據區域轉換為單行/列數據 87
3.3.3套用案例：安全教育培訓計畫安排表 89
3.4數據排序 91
3.4.1按單個條件排序 91
3.4.2按多個條件排序 92
3.4.3套用案例：客戶信用等級分析表 94
3.5條件格式標識重要數據 96
3.5.1突出顯示員工工資大於5000元的數據 96
3.5.2標示出高於員工平均值的數值 98
3.5.3顯示最高、最低實發工資金額 99
3.5.4使用數據條突出顯示實發工資金額 101
3.5.5套用案例：培訓需求調查統計表 102
第4章數據查詢 105
（視頻講解：36分鐘）
4.1“查找”與“替換” 106
4.1.1表格數據的查找 106
4.1.2表格數據的替換 109
4.1.3套用案例：應付票據備查簿 112
4.2自動篩選 113
4.2.1添加自動篩選 113
4.2.2篩選實發工資大於5000元的記錄 114
4.2.3篩選實發工資大於5000元或小於2000元的記錄 115
4.2.4篩選實發工資高於平均工資的記錄 117
4.2.5篩選實發工資最高的前3位員工 117
4.2.6套用案例：篩選銷售記錄 118
4.3高級篩選 122
4.3.1實現“與”條件篩選 122
4.3.2實現“或”條件篩選 123
4.3.3套用案例：應收賬款逾期日報表 124
第5章數據計算 126
（視頻講解：1小時30分鐘）
5.1合併計算 127
5.1.1按地區匯總各地區的銷量 127
5.1.2計算各地區產品的平均銷量 128
5.1.3分類項不相同的銷量合併計算 129
5.1.4套用案例：AB公司資產負債表 131
5.2分類匯總 133
5.2.1創建分類匯總統計數據 133
5.2.2更改匯總方式得到不同統計結果 134
5.2.3創建多種統計的分類匯總 135
5.2.4隻將分類匯總結果顯示出來 136
5.2.5取消分類匯總默認的分級顯示效果 137
5.2.6取消分類匯總 138
5.2.7套用案例：分類匯總銷售記錄 138
5.3公式與函式 141
5.3.1認識公式 141
5.3.2公式計算中函式的使用 144
5.3.3顯示工作表中的所有公式 145
5.3.4設定計算公式的疊代次數 147
5.3.5使用自動完成功能輸入函式 147
5.3.6套用案例：出差費用結算表 148
5.4常用計算函式的運用 150
5.4.1函式在銷售中的套用 150
5.4.2函式在行政中的套用 152
5.4.3函式在人事中的套用 154
5.4.4函式在財務中的套用 156
5.4.5套用案例：加班工資統計表 159
第6章數據透視表 161
（視頻講解：35分鐘）
6.1建立數據透視表分析數據 162
6.1.1創建空白數據透視表 162
6.1.2重新更改數據源 163
6.2根據統計目的設定欄位 164
6.2.1套用案例：統計各部門採購總金額 164
6.2.2套用案例：統計各部門中不同類別物品的採購總價 165
6.2.3套用案例：統計不同類別物品的分別採購次數 166
6.2.4套用案例：統計各類別物品採購總金額與次數 166
6.3數據透視表的移動、更新及刪除 168
6.3.1移動數據透視表 168
6.3.2數據透視表的刷新 168
6.3.3刪除數據透視表 169
6.4在數據透視表中對數據進行排序 169
6.4.1單標籤時按數值欄位進行排序 170
6.4.2雙標籤時按數值欄位進行排序 171
6.5數據透視表篩選 172
6.5.1通過行（列）標籤篩選查看數據 173
6.5.2添加篩選欄位查看數據 174
6.5.3篩選出採購金額最高的兩個部門 175
6.6設定數據透視表布局及樣式 176
6.6.1數據透視表布局更改 176
6.6.2美化數據透視表 178
第7章圖表 179
（視頻講解：46分鐘）
7.1根據分析目的創建圖表 180
7.1.1按分析目的創建圖表 180
7.1.2創建迷你圖 183
7.1.3圖表類型的更改 184
7.2圖表的大小、位置調整及複製、刪除 185
7.2.1圖表大小和位置的調整 185
7.2.2圖表的複製和刪除 187
7.3圖表的編輯設定 189
7.3.1添加圖表標題 189
7.3.2重新調整圖例的顯示位置 190
7.3.3編輯圖表坐標軸 192
7.3.4編輯圖表數據系列 193
7.4圖表的美化設定 196
7.4.1設定圖表文字格式 196
7.4.2設定圖表中對象框線線條 197
7.4.3設定圖表中對象填充效果 198
7.4.4設定形狀特效 200
7.4.5美化圖表 202
第8章高級分析 204
（視頻講解：57分鐘）
8.1模擬運算表 205
8.1.1單變數數據表運算 205
8.1.2雙變數數據表運算 206
8.1.3將模擬運算結果轉換為常量 208
8.1.4刪除模擬運算結果 209
8.2單變數求解 209
8.2.1單變數求銷售量 210
8.2.2單變數求解可貸款金額 211
8.2.3單變數求解貸款年限 212
8.3方案管理器 213
8.3.1建立不同銷售數量方案 213
8.3.2查看不同的方案 216
8.3.3合併方案 217
8.3.4編輯方案 219
8.3.5創建方案摘要 221
8.4規劃求解 222
8.4.1載入規劃求解 222
8.4.2建立規劃求解模型 223
8.4.3求解最佳總收益額 225
8.5預測分析 227
8.5.1載入分析工具庫 227
8.5.2移動平均 228
8.5.3指數平滑 230
8.5.4回歸 231
第9章行政數據處理與分析 233
（視頻講解：24分鐘）
9.1企業客戶信息管理表 234
9.1.1利用公式返回客戶受信等級 234
9.1.2篩選指定等級或特定城市客戶 235
9.2辦公用品領用管理表 237
9.2.1設定所在部門列表選單 237
9.2.2計算領用物品總價及判斷是否到期 239
9.3員工安全知識考核成績表 240
9.3.1合併計算平均成績 240
9.3.2創建條形圖評比各區掌握情況 242
9.4心理健康測評成績分析 244
9.4.1設定自動求和 245
9.4.2設定條件格式分析員工心理健康狀況 246
第10章HR數據處理與分析 248
（視頻講解：35分鐘）
10.1員工教育程度分布圖 249
10.1.1創建數據透視表分析員工學歷情況 249
10.1.2創建餅形圖顯示員工學歷 250
10.2年齡與薪資的相關性分析 253
10.2.1使用數據分析工具分析年齡與薪資 254
10.2.2使用CORREL函式檢驗相關係數正確性 255
10.3員工流失率統計分析 256
10.3.1計算人員流失率 256
10.3.2創建條形圖比較各月人員流失情況 257
10.4假期值班人員安排表 260
10.4.1計算“值班係數”和“目標值” 260
10.4.2打開“規劃求解參數”對話框並設定參數 263
10.4.3設定約束條件 263
第11章銷售數據處理與分析 266
（視頻講解：41分鐘）
11.1日銷售收入變動趨勢分析 267
11.1.1統計出對應日期的銷售額 267
11.1.2創建折線圖分析銷售收入變動趨勢 268
11.2各月銷售收入及增長率分析 270
11.2.1計算出銷售收入增長率 270
11.2.2創建柱形圖分析各月銷售收入 271
11.2.3創建折線圖查看增長率 272
11.3影響利潤的因素分析 274
11.3.1上年與本年利潤影響因素分析 274
11.3.2創建柱形圖對影響銷售利潤因素分析 278
11.4各月銷售利潤結構圖表 279
11.4.1計算銷售利潤和利潤排序 280
11.4.2創建餅圖分析各月銷售利潤 281
第12章生產管理數據處理與分析 283
（視頻講解：29分鐘）
12.1年度生產成本分析表 284
12.1.1計算各月生產成本數據 284
12.1.2計算成本比例和合計數 286
12.1.3計算各月生產成本結構比例和排序 286
12.1.4計算各月生產成本平均數和標準差 287
12.2生產成本與產量相關性分析 288
12.2.1計算產量相關係數 288
12.2.2創建折線圖分析生產成本與產量 289
12.3企業生產計畫決策分析 290
12.3.1生產計畫及利潤預測分析 291
12.3.2求解利潤最大化生產方案 293
第13章庫存管理數據處理與分析 295
（視頻講解：28分鐘）
13.1產品入庫明細表 296
13.1.1設定公式計算金額 296
13.1.2篩選出大於指定金額的數據 298
13.2產品入庫分類匯總表 299
13.2.1按多條件進行排序 299
13.2.2設定分類匯總查看入庫情況 300
13.3產品出入庫數據統計表 302
13.3.1定義名稱方便數據引用 303
13.3.2統計產品品種、名稱規格、單位與單價 303
13.3.3計算各種產品的入庫與出庫金額 305
13.4安全庫存量預警表 306
13.4.1設定公式計算月末結餘數量並判斷庫存量 306
13.4.2設定條件格式進行預警提示 307
第14章商務決策數據處理與分析 309
（視頻講解：22分鐘）
14.1新產品定價策略分析 310
14.1.1設定公式計算定價 310
14.1.2創建柱形圖分析定價策略 312
14.2商品促銷策略分析 313
14.2.1設定公式計算平均和最高增長率 314
14.2.2設定公式計算第2個最高增長率 315
14.2.3設定公式計算最低和第2個最低增長率 315
14.3商品運輸方式決策分析 316
14.3.1設定公式分析運輸方案 317
14.3.2設定條件格式確定運輸方案 319
第15章財務數據處理與分析 321
（視頻講解：28分鐘）
15.1各項費用月支出比較圖 322
15.1.1創建數據透視表統計日常費用 322
15.1.2使用迷你圖分析各項費用支出情況 324
15.2各部門平均工資透視圖表 326
15.2.1創建數據透視表分析員工工資 326
15.2.2創建數據透視圖表比較各部門工資 328
15.3企業短期負債結構分析表 330
15.3.1計算負債項目本期增減數和合計金額 331
15.3.2計算比率和排名 331
15.4現金流量表結構分析 332
15.4.1設定公式對數據進行引用和計算 333
15.4.2創建餅形圖分析現金流量表結構 334
第16章投資預測數據處理與分析 337
（視頻講解：30分鐘）
16.1項目投資可行性分析 338
16.1.1可行性分析 338
16.1.2追加投資設備可行性分析 340
16.2淨現值法投資分析 341
16.2.1設定公式計算淨現值 341
16.2.2判斷更優方案 343
16.3資金需要量預測分析 343
16.3.1計算產量高低點 344
16.3.2計算預測方程變數和產量 345
16.3.3回歸分析法資金需要量預測 346
16.4生產利潤最大化預測分析 347
16.4.1設定公式計算 348
16.4.2設定規劃求解求最大化利潤 349
